Les logiciels de gestion locative coûtent entre 15 et 50 € par mois. Pour 1 ou 2 biens, c'est disproportionné. Excel fait exactement la même chose — et vous appartient à vie.
Ce que le fichier doit gérer
Avant de construire quoi que ce soit, listons ce dont un propriétaire bailleur a vraiment besoin :
- Suivi des loyers perçus et des impayés
- Gestion des locataires (coordonnées, dépôt de garantie, date d'entrée)
- Suivi des charges (taxe foncière, assurance PNO, travaux, frais d'agence)
- Calcul du rendement net de chaque bien
- Alertes loyers en retard et révision IRL
Architecture du fichier : 5 onglets
- Biens : une ligne par logement — adresse, surface, loyer hors charges, charges, dépôt de garantie
- Locataires : informations complètes, date d'entrée, date de sortie, historique
- Paiements : suivi mensuel avec statut automatique (Payé / En attente / Partiel)
- Charges : taxe foncière, assurance PNO, travaux, frais de gestion
- Dashboard : synthèse rendements, alertes impayés, prévisionnel annuel
Les formules clés
Calcul du nouveau loyer après révision IRL annuelle
L'IRL (Indice de Référence des Loyers) est publié chaque trimestre par l'INSEE. Tu mets à jour les deux valeurs dans ton fichier et la révision se calcule automatiquement pour tous tes biens.
Statut de paiement automatique
Colonne B = loyer attendu, Colonne C = loyer reçu. La formule affiche automatiquement "En attente" si rien n'a été reçu, "Payé" si le montant est correct, "Partiel" si un acompte a été versé.
Calcul du rendement net annuel
Mise en forme conditionnelle pour les alertes
Sélectionne la colonne Statut → Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règle de mise en forme des cellules → La cellule contient "En attente" → fond rouge clair. Les impayés sautent aux yeux immédiatement.
Construire le dashboard en 4 étapes
1
Synthèse des loyers du mois en cours
Utilise SOMME.SI pour additionner les loyers du mois sélectionné :
=SOMME.SI(Mois ; MoisEnCours ; MontantsReçus)
2
Compteur d'impayés
=NB.SI(Statuts ; "En attente") — s'affiche en rouge si supérieur à 0.3
Alerte révision IRL
Compare la date d'anniversaire de chaque bail avec la date du jour :
=SI(MOIS(DateEntrée)=MOIS(AUJOURDHUI());"Révision ce mois !";"")
4
Rendement par bien
Graphique en barres avec le rendement net de chaque bien — met en évidence les biens les plus et les moins rentables.
⚠️
Important : Ce fichier est destiné à la gestion courante. Pour les déclarations fiscales (revenus fonciers, LMNP), consultez un comptable — les règles fiscales évoluent chaque année et une erreur peut coûter cher.